各县（市、区）采购办，各采购代理公司：

    衡阳市政府采购评审专家库抽取终端已于2018年1 月16日正式移交市公共资源交易中心管理，政府采购评审专家抽取职能自2018年1 月16日起将由市公共资源交易中心负责。现将《衡阳市政府采购专家抽取工作流程》印发你们，请严格遵照执行。

衡阳市政府采购管理办公室

二○一八年一月十六日

             《衡阳市政府采购专家抽取工作流程》

为进一步规范政府采购程序,确保专家抽取过程的便捷性、保密性，特制定本流程。

一、基本原则

1、凡进入市公共资源交易中心交易的所有政府采购项目评审专家一律从衡阳市政府采购评审专家库通过抽取终端随机抽取产生。

2、抽取时间，原则上安排在项目开标当天。个别项目需提前抽取的，可安排在项目开标前一天抽取，但不得超过评审前48小时。需要补抽专家的，应在评标开始前，按规定完善补抽专家程序，由交易中心进行补充抽取。

3、抽取专家必须递交经监管部门审批备案的《衡阳市政府采购专家抽取申请登记表》，交易中心专家抽取室严格按表格要求实施抽取。

二、抽取流程

1、采购人与采购代理机构持经监管部门审批备案的《衡阳市政府采购专家抽取申请登记表》、本项目参与论证的专家以及其他情形需要回避的专家名单的书面材料（需盖章），到交易中心专家抽取室申请抽取专家。采购人监委与代理机构人员应按照规定时间到达专家抽取室。采购人监委未到达专家抽取室现场，交易中心不予抽取专家。

2、交易中心专家抽取室工作人员按《衡阳市政府采购专家抽取申请登记表》核定的内容在监委的监督下将项目信息录入系统、需要回避的专家名单、设置专家集合时间、专家名单打印时间等内容；

3、交易中心专家抽取室工作人员在抽取系统内设置抽取专家语音提示和短信通知内容（语音提示必须注明开标时间，短信通知必须标注评标室具体的地址、开标时间、专家集合时间、专家抽取室的联系电话等内容），并仔细检查语音提示与短信通知内容；

4.对输入信息内容进行仔细核对无误后，进行随机抽取专家。

三、打印程序

1、专家抽取名单打印时间应在抽取前在系统内提前设定,系统自动打印,打印时间的设定原则上设置在专家集合时间前10分钟,系统自动打印名单时间截止后,交易中心专家抽取室直接通过网络将专家名单信息推送至该项目评标室打印机进行打印，代理机构工作人员引导监委至该项目评标室领取抽取专家名单。

2、专家名单自评标室打印出来后,采购人监委应在现场及时核对专家身份信息，对未按集合时间到达现场的专家应由监委及时通过电话与其取得联系，确认是否到场，并将未按集合时间到达现场的专家情况列入评标专家现场考核登记表。

3、出现抽取的专家未能到达现场或者请假的，应由采购人监委现场签字确认后，及时联系交易中心专家抽取室申请进行补抽。

   4、评审专家信息在评审结束前不予公布。