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聚焦破解“量身定制” 招标文件编制新规出台

来源:湖南省公共资源交易中心    发布时间:2025-01-21

按照全省公共资源交易突出问题专项整治攻坚战的统一部署要求近日,省发展改革委、省公共资源交易中心联合印发《湖南省公共资源交易数字化、模块化招标文件范本框架导引及编制导则》(以下简称《导则》)创新构建全省统一的数字化、模块化、内嵌逻辑的电子招标文件范本体系,答好有效破解招标文件条款“量身定制”、专家评标滥用自由裁量权、围标串标及“提篮子”等招投标领域顽瘴痼疾的“湖南卷”

招标文件编制“同题共答”

系统谋划、制度先行

招标文件作为招投标活动的“考卷”省发改委会同省公共资源交易中心从有效规范“出题”这个环节入手,按照确保实现公平性、准确性、及时性的实战要求通过招标文件模块化构建、招标条款结构化固化,以及范本管理实行适应性、牵引性和约束性配置形成“1+N”的组合模式构建的数字化、模块化招标文件电子范本框架,并将其内嵌于“机器管招投标”交易系统中

相较于以往传统的条目式、碎片化的招标文件编制方式“模块化”成为本次《导则》中规范招标文件编制的亮点《导则》规定,交易系统根据项目基本情况和适配的评标办法以“不变是常态,变是特例”的基本要求关联匹配不同的模块进行组合形成招标文件。

全省工业、住建、交通、水利、农业、环保等工程建设招投标领域招标文件范本中的关键评审因素将统一按照《导则》的要求进行确定,摒弃以前“各自为政”的方式最终由机器管招投标交易系统自动分行业、分领域组合生成模块化招标文件范本后发布。

创新“源头治理”

营造公平竞争环境

不同于以往各部门间对于评标基准价、业绩、奖项等不同规定本次《导则》为下一步各行业的招标文件范本编制提供了指引,通过创新设立牵引指标项建立与项目规模、资质条件、类似业绩之间的对应关系,从而确保招标文件的设置与项目的行业、规模、等级等具体情况密切相关有效防止排他性、歧视性条款设置等问题。

对于评标基准价的设定《导则》创新设立了“六随机、五区间”的报价得分模型通过精密的算数模型,采用算术平均数、几何平均数、中位数、四分位数等四种均值方法随机权重分配并对招标人最高投标限价和有效报价平均数的权重系数、下浮系数随机抽取,有效遏制了操纵报价的空间和渠道也能确保基准价的取值更加客观、科学、公正。

按照全国统一大市场的部署要求营造更加公平的竞争环境,本次《导则》创新规定了信用评价结果在全国范围内跨区域互认要求省级行政监督部门建立本行业不同区域信用等级(分数)之间、信用评价等级与信用评价得分(百分制)之间的一一对应关系,从而更好发挥信用评价对企业高质量发展的导向作用

围绕有效破解行业壁垒、市场准入限制等难题《导则》还明确了在资格条件设置中“符合即准入”的原则通过合理设置准入条件阈值,对外公开指标参数以技术的客观、规范、透明确保各投标主体公平竞争。

机器唱“主角”

交易更高效

可以注意到在本次《导则》中,“比对”这个词出现的频率比较高不同于以往人工评审过程中可能出现的打分畸高或畸低等不客观、不公正的现象,通过系统的数据比对能够以机器的客观性有效对抗人为的任意性,评标专家只需负责对投标人所提交的资料进行符合性形式审核只有在比对不一致或无法比对时,才进行人工审核这不仅大幅缩短评标时间,还凭借机器的精准避免了人为疏忽和失误

在招标文件编制这一环节招标人(代理机构)可根据项目具体要求,通过系统在模块中自主选择相对应的评审指标快速生成招标文件,提高编制效率

此外机器还负责对整个评标过程进行详细记录和存储。投标人在交易系统主体库中所填报的信息将按照“自主确认、系统锁定、永久留痕、实时预警、全面公开、全程追溯、造假必究”的机制在交易过程中运用并对外公示交易系统主体库将自动记录投标人使用资质、业绩、人员、信用等有关信息的情况。对通过大数据分析涉嫌围标串标的直接推送至相关部门依法查处。

防止人为干预

建立全生命周期严格管控

招投标环节涉及流程多、覆盖主体广如何有效破解评标专家不“专”、招标代理等中介机构不“中”、交易中心交易环节“不透明”、行政监督部门管不了等问题《导则》通过对多方主体的行为约束和对多个环节的严格管控,涵盖从标前的招标文件条款设置到标中的评标、评审,再到标后的人员履约、项目实施、质量安全等内容环环相扣,杜绝人为干预的空间

聚焦以往评标过程中易出现评标专家自由裁量权滥用“重灾区”的主观分评审环节《导则》明确在各评分因素细分项均能满足响应的情况下,其得分不应低于其权重分值都作了规定且通过交易系统实现暗标形式编制并进行盲评评审,确保主观分的评审既能精准满足招标需求又能有效确保客观公正

在有效强化监管方面《导则》中也多处对“重点关注”“重点管控”等内容进行规定若发现如投标文件制作机器码和文件创建标识码相同、保证金缴纳账户及内嵌于数字化、模块化运行体系中的数字编辑码异常等现象,系统将自动预警识别并自动执行相关处置流程

模块化、结构化的交易数据在为交易主体提供及时反馈的同时也能便于行政监督和纪检监察人员及时掌握预警信息和交易情况,实现立体化、多维度、多层级、全链条的数智化管理确保监管“无处不在”

制度的生命力在于执行下一步,省发改委、省公共资源交易中心将开展覆盖省、市、县多层级面向招标人、代理机构、投标人、评标专家等多主体的全面、系统、立体的培训工作,确保《导则》的规定落实到位推动攻坚战各项工作任务圆满完成。