为便利社会公众向本单位获取政府信息，规范政府信息公开申请提交和办理行为，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（国务院令第711号，以下简称《条例》）有关规定，编制本指南。

一、信息分类和编排体系

按照《衡阳市政府公开信息编写规范》和《衡阳市政府公开信息管理系统》规定，分类和编排信息。

二、主动公开

（一）公开范围

坚持以公开为常态，不公开为例外，遵循公正、公平、合法、便民的原则，依照《条例》第十九条、第二十条、第二十一条的规定，依法向社会主动公开涉及群众切身利益、需要群众广泛知晓或者需要公众参与决策的政府信息，以及依照法律、法规、规章和国家有关规定应当主动公开的信息，并按照上级行政机关的部署，结合本市实际不断增加主动公开的内容。

（二）公开形式

本单位主要通过衡阳市公共资源交易中心门户网站主动公开政府信息，网址为https://ggzy.hengyang.gov.cn

同时，本单位还将采用以下辅助形式主动公开政府信息：

通过广播、电视、报纸、杂志等公共媒体公开政府信息，制作印刷品公开政府信息。

（三）公开时限

属于主动公开范围的政府信息，自该政府信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开，法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的，从其规定。　

三、依申请公开

公民、法人和其他组织需要本单位提供主动公开信息以外的政府信息，向本单位提出申请。

（一）受理机构

本单位受理政府信息公开申请的机构为衡阳市公共资源交易中心。

（二）申请形式

1.本单位受理书面提交（包括数据电文形式）的申请。

申请人提交书面《政府信息公开申请表》（以下简称《申请表》，见附件）确有困难的，可口头提出，由本单位代为填写政府信息公开申请。

2.本单位受理通过互联网提交的申请。

申请人在中国衡阳党政门户网（http://www.hengyang.gov.cn）或衡阳市公共资源交易中心（https://ggzy.hengyang.gov.cn）上填写《申请表》并提交。

为了提高申请的处理效率，申请人应对所需信息尽量描述详尽、明确，如提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本单位确定信息内容的提示。

（三）申请办理

1.审查。我单位受理机构收到申请后，将对申请要件是否完备进行审查，对要件不完备的及时告知申请人自收到申请之日起7个工作日内一次性告知申请人作出补正，告知需要补正的事项和合理的补正期限。

2.登记。对于《申请表》填写完整且公开权利人提供了有效身份证明的申请应即时登记，并根据收到申请的先后顺序进行处理。

3.答复。本单位受理机构收到政府信息公开申请，能够当场答复的，当场予以答复。不能当场答复的，自收到申请之日起20个工作日内予以答复；需要延长答复期限的，经单位负责人同意并告知申请人，延长的期限最长不得超过20个工作日。本单位对收到的信息公开申请，将根据有关规定分别作出以下答复：

①所申请公开信息已经主动公开的，告知申请人获取该政府信息的方式、途径；

②所申请公开信息可以公开的，向申请人提供该政府信息，或者告知申请人获取该政府信息的方式、途径和时间；

③依据本条例的规定决定不予公开的，告知申请人不予公开并说明理由；

④经检索没有所申请公开信息的，告知申请人该政府信息不存在；

⑤所申请公开信息不属于本单位负责公开的，告知申请人并说明理由；能够确定负责公开该政府信息的行政机关的，告知申请人该行政机关的名称、联系方式；

⑥本单位已就申请人提出的政府信息公开申请作出答复、申请人重复申请公开相同政府信息的，告知申请人不予重复处理；

⑦所申请公开信息属于工商、不动产登记资料等信息，有关法律、行政法规对信息的获取有特别规定的，告知申请人依照有关法律、行政法规的规定办理。

（四）申请注意事项

1.当面申请的，应当出示有效身份证件；通过邮政寄送或传真提交申请的，应随申请表附有效身份证件复印件；网上申请的，应上传有效身份证件扫描件或照片。

2.本单位免费提供依申请公开的政府信息。 但是申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围的，本单位将严格按照《国务院办公厅关于印发〈政府信息公开信息处理费管理办法〉的通知》（国办函〔2020〕109号）及有关规定收取信息处理费。

四、信息公开工作机构

名称：衡阳市公共资源交易中心办公室

办公地址：衡阳市公共资源交易中心办公大楼1606室,衡阳市蒸湘区322国道南100米

办公时间：（上午8：30-12：00;下午14:00-17:00）

联系电话：0734-8846501

网站地址：https://ggzy.hengyang.gov.cn/

五、监督与投诉

公民、法人或其他组织认为本单位未依法履行政府信息公开义务的，可以向本单位机关党委申诉或投诉（联系电话：8846503，办公地址：衡阳市公共资源交易中心16楼1613办公室），也可以向上一级机关或政府信息公开主管部门投诉、举报，还可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。本指南将适时更新。

附件：政府信息公开申请表

衡阳市公共资源交易中心